Gestión Documental.
Éste sistema de gestión de documentos (DMS), permite almacenar cualquier tipo de documento en cualquier tipo de formato, recuperarlos, su clasificación, mantenerlos seguros y custodiados, además distribuirlos o permitir acceso a quienes tenga autenticación para hacerlo.
Implemente los flujos de procesos de su empresa en la nube a través de la solución de software Nexum. Flujos de aprobación de facturas, contratos, órdenes de compra, transacciones y, en general, cualquier procedimiento que tenga su empresa donde estén involucrados varios funcionarios. Además, adjunte a cada paso del flujo, los documentos que respaldan su transacción. Nuestro software es un verdadero concepto de «oficina sin papeles».
FÁCIL Y ÁGIL
Con el software NEXUM todos los documentos de su empresa se pueden consultar de forma fácil y ágil desde cualquier lugar donde se modifiquen documentos. Acceda a sus clientes, proyectos, proveedores, etc. todo esto desde su computadora portátil, PC, tableta o teléfono celular, simplemente teniendo un acceso a internet. Los tipos de formato que admite el NEXUM son: archivos de audio, jpg, pdf Power point, pdf, correos, videos, Word, Excel.
- Usted podrá saber dónde y cuándo se realizó una actividad.
- Tomar decisiones en el momento oportuno ya que tiene la información en tiempo real.
- Puede realizar informes de gestión en segundos.
- Programe actividades y genere formularios para verificar su cumplimiento.
- Usted puede generar flujo de trabajo e intercambiar información con trazabilidad.
- Emita comprobantes de pago, cotizaciones, entre otros documentos a través de correo electrónico, mensaje de texto o simplemente imprímalas y entregue..
- Elaboración de Formularios.
- Usted puede construir cotizaciones, ordenes de trabajo, generar facturas, control de ventas, control de pedidos y mucho mas.
